Termini e Condizioni - Helios Design Studios

Helios Design Studios

Ultimo aggiornamento: 25 febbraio 2026

I presenti Termini e Condizioni Generali (“Termini”) regolano l’accesso e l’utilizzo del sito web heliosdesignstudios.com e la fornitura dei servizi professionali offerti da Helios Design Studios. Utilizzando il sito o richiedendo un servizio, l’utente accetta integralmente i presenti Termini. In caso di mancata accettazione, si prega di non utilizzare il sito né di richiedere servizi.

Indice

Soggetto Prestatore
Servizi Offerti
Preventivi e Accettazione
Condizioni di Pagamento
Revisioni e Modifiche
Proprietà Intellettuale
Limitazione di Responsabilità
Utilizzo nel Portfolio
Newsletter e Comunicazioni
Utilizzo del Sito Web
Legge Applicabile e Foro Competente
Modifiche ai Termini

Art. 1

Soggetto Prestatore

I servizi offerti tramite il sito heliosdesignstudios.com sono erogati da:

Helios Design Studios

Titolare: [Nome e Cognome del titolare]

Partita IVA / Codice Fiscale: [da compilare]

Indirizzo: [da compilare]

Email: info@heliosdesignstudios.com

Sito web: heliosdesignstudios.com

Helios Design Studios opera come libero professionista / ditta individuale ai sensi della normativa italiana vigente.

Art. 2

Servizi Offerti

Helios Design Studios offre servizi professionali nel campo della comunicazione visiva, del branding e del design digitale, tra cui a titolo esemplificativo:

Progettazione di identità visiva e brand identity (logo, coordinato aziendale, sistemi visivi)
Sviluppo di siti web professionali, scalabili e ottimizzati per la SEO
Strategia di brand positioning e analisi di mercato
Grafica editoriale, packaging e materiali corporate
Consulenza in comunicazione e marketing visivo
Integrazione di soluzioni basate su Intelligenza Artificiale nei processi di branding

Le caratteristiche specifiche, i tempi di consegna e il compenso di ciascun progetto sono definiti nel preventivo scritto concordato tra le parti prima dell’avvio dei lavori.

Art. 3

Preventivi e Accettazione

Il processo di avvio di un progetto si svolge secondo le seguenti fasi:

01Il cliente invia una richiesta tramite il form di contatto o via e-mail, descrivendo le proprie esigenze.
02Helios Design Studios effettua una consulenza preliminare (di norma gratuita) per comprendere obiettivi, tempi e budget.
03Viene inviato un preventivo scritto dettagliato, con descrizione dei servizi, tempistiche, numero di revisioni incluse e compenso.
04Il preventivo si intende accettato con la conferma scritta da parte del cliente (e-mail o firma del documento) e, ove previsto, con il versamento dell’acconto.
05I lavori hanno inizio solo a seguito dell’accettazione formale del preventivo.

I preventivi hanno validità di 30 giorni dalla data di emissione, salvo diversa indicazione scritta. Decorso tale termine, Helios Design Studios si riserva il diritto di aggiornare prezzi e condizioni.

Modifiche sostanziali all’ambito del progetto (“scope creep”) rispetto a quanto concordato nel preventivo potranno dar luogo a una revisione del compenso, previa comunicazione scritta e accordo tra le parti.

Art. 4

Condizioni di Pagamento

Le modalità e i termini di pagamento sono definiti nel preventivo accettato. In assenza di diverso accordo scritto, si applicano le seguenti condizioni generali:

Struttura del pagamento

Acconto iniziale: una quota del compenso totale (di norma tra il 30% e il 50%) è dovuta prima dell’avvio dei lavori, a titolo di conferma dell’incarico.
Saldo: il pagamento del saldo è dovuto alla consegna del materiale finale o, per progetti con più fasi, al completamento di ciascuna milestone concordata.

Termini di pagamento

Le fatture o i bonifici richiesti devono essere corrisposti entro 15 giorni dalla data di emissione, salvo diverso accordo scritto. In caso di ritardo, si applica quanto previsto dal D.Lgs. 231/2002 in materia di ritardi nei pagamenti nelle transazioni commerciali.

Consegna del materiale finale

I file definitivi, i sorgenti e le credenziali del progetto saranno consegnati al cliente solo a seguito del saldo integrale del compenso concordato. Helios Design Studios si riserva il diritto di sospendere i lavori in caso di mancato pagamento alle scadenze pattuite.

Il mancato pagamento dell’acconto entro i termini concordati comporta la liberazione di Helios Design Studios da qualsiasi impegno relativo al progetto e alla disponibilità delle date di lavoro riservate.

Art. 5

Revisioni e Modifiche

Il numero di revisioni incluse in ogni progetto è specificato nel preventivo accettato. Si intende per “revisione” una serie di feedback consolidati e comunicati in un’unica sessione, che non modifichino sostanzialmente il brief originale.

Revisioni incluse

Salvo diversa indicazione nel preventivo, ogni fase progettuale prevede un numero definito di cicli di revisione. I feedback devono essere forniti per iscritto (e-mail o documento condiviso) entro i tempi concordati per non causare slittamenti nelle tempistiche di consegna.

Revisioni aggiuntive

Le revisioni eccedenti quelle incluse nel preventivo, così come le modifiche richieste dopo l’approvazione finale di una fase, saranno quotate separatamente e fatturate a parte, previa comunicazione scritta e accordo del cliente.

Cambio di brief

Variazioni sostanziali al brief originale (cambio di concept, cambio di direzione strategica, nuovi obiettivi non previsti in fase di briefing) vengono trattate come un nuovo incarico o una modifica dell’accordo esistente, con conseguente aggiornamento del preventivo.

Art. 6

Proprietà Intellettuale

Prima del saldo

Tutti i materiali, bozzetti, concept, file di lavoro e output creativi prodotti durante lo svolgimento del progetto rimangono di proprietà esclusiva di Helios Design Studios fino al ricevimento del saldo integrale del compenso concordato. Il cliente non è autorizzato a utilizzare, pubblicare o distribuire tali materiali prima del pagamento completo.

Dopo il saldo — Diritti ceduti al cliente

A seguito del pagamento integrale, Helios Design Studios cede al cliente i diritti di utilizzo economico sulle opere realizzate nell’ambito del progetto (loghi, siti web, materiali grafici), nei limiti e per gli usi indicati nel preventivo accettato. La cessione include in particolare:

Utilizzo commerciale dell’identità visiva su tutti i canali di comunicazione del cliente
Riproduzione su materiali fisici e digitali
Modifica e adattamento da parte del cliente o di suoi collaboratori

Diritti morali e attribuzioni

Helios Design Studios conserva in ogni caso il diritto morale di essere riconosciuto come autore dei lavori realizzati, ai sensi della Legge 633/1941 sul diritto d’autore. Il cliente autorizza Helios Design Studios a indicare il proprio nome e/o brand come committente nelle comunicazioni dello studio (portfolio, case study, presentazioni).

Strumenti e risorse di terze parti

Font, icone, immagini stock e altri asset di terze parti eventualmente utilizzati nel progetto sono soggetti alle licenze dei rispettivi fornitori. Helios Design Studios indica nel preventivo o nei file di consegna le risorse soggette a licenza, la cui eventuale rinnovazione o acquisto è a carico del cliente.

I file sorgente (es. file .ai, .psd, .fig, .sketch) sono ceduti al cliente solo se espressamente inclusi nel preventivo. La consegna di soli file esportati (PDF, PNG, SVG) non implica la cessione dei sorgenti.

Art. 7

Limitazione di Responsabilità

Helios Design Studios si impegna a svolgere i propri servizi con professionalità, diligenza e competenza. Tuttavia, nella misura massima consentita dalla legge applicabile:

Helios Design Studios non garantisce il raggiungimento di specifici risultati commerciali, di traffico, posizionamento SEO o conversioni, in quanto dipendenti da fattori terzi non controllabili.
Non è responsabile di eventuali danni diretti o indiretti derivanti dall’uso o dall’impossibilità di uso dei materiali consegnati, salvo dolo o colpa grave.
Non è responsabile per ritardi causati da mancata o tardiva fornitura di materiali, feedback o informazioni da parte del cliente.
Non è responsabile per violazioni di diritti di terzi derivanti da contenuti, loghi, marchi o informazioni forniti dal cliente per la realizzazione del progetto.

Il cliente è responsabile di verificare che i contenuti forniti a Helios Design Studios (testi, immagini, marchi) non violino diritti di terzi e di manlevare Helios Design Studios da eventuali pretese in tal senso.

Art. 8

Utilizzo nel Portfolio

Salvo diverso accordo scritto, il cliente autorizza Helios Design Studios a:

Mostrare i lavori realizzati nel proprio portfolio online e offline (sito web, social media, presentazioni, fiere).
Descrivere il progetto come case study, indicando il nome del brand/azienda, gli obiettivi e i risultati ottenuti.
Utilizzare screenshot, mockup e immagini del progetto a fini promozionali e dimostrativi.

Il cliente che desideri mantenere riservata la propria collaborazione con Helios Design Studios deve comunicarlo per iscritto prima della firma del preventivo. Tale richiesta potrà essere soggetta a condizioni economiche diverse.

Art. 9

Iscrivendosi alla newsletter di Helios Design Studios, l’utente acconsente a ricevere comunicazioni periodiche relative a:

Aggiornamenti sui servizi e nuovi progetti dello studio
Articoli, guide e contenuti formativi sul mondo del branding e del design
Offerte e promozioni riservate agli iscritti

L’utente può disiscriversi in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni e-mail o contattando direttamente lo studio. La disiscrizione è immediata e gratuita. Per i dettagli sul trattamento dei dati, si rimanda alla Privacy Policy.

Art. 10

Utilizzo del Sito Web

Il sito heliosdesignstudios.com e tutti i suoi contenuti (testi, immagini, loghi, grafiche, case study, layout) sono protetti dalla normativa sul diritto d’autore e sono di proprietà esclusiva di Helios Design Studios, salvo diversa indicazione.

È espressamente vietato:

Riprodurre, copiare o distribuire i contenuti del sito senza autorizzazione scritta
Utilizzare i contenuti a fini commerciali senza previo consenso
Tentare di accedere in modo non autorizzato a sezioni protette del sito
Utilizzare il sito in modo da causare danni, interruzioni o sovraccarichi ai sistemi informatici

Helios Design Studios si riserva il diritto di modificare, sospendere o interrompere il sito in qualsiasi momento senza preavviso, senza che ciò comporti responsabilità verso gli utenti.

Il sito può contenere link a siti di terze parti. Helios Design Studios non è responsabile del contenuto, delle politiche sulla privacy o delle pratiche di tali siti esterni.

Art. 11

Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, all’esecuzione o alla risoluzione dei presenti Termini o dei contratti di servizio stipulati con Helios Design Studios, le parti concordano di tentare in primo luogo una risoluzione amichevole.

In caso di mancato accordo, sarà competente in via esclusiva il Tribunale del luogo di residenza/domicilio del titolare di Helios Design Studios, salvo quanto diversamente previsto dalla normativa obbligatoria applicabile nei rapporti con consumatori ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo).

Per i clienti che agiscono in qualità di consumatori (persone fisiche che agiscono per scopi estranei all’attività professionale), il foro competente è quello del comune di residenza o domicilio del consumatore, ai sensi dell’art. 66-bis del Codice del Consumo.

Art. 12

Modifiche ai Termini

Helios Design Studios si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento, per adeguarli a variazioni normative, all’evoluzione dei servizi offerti o ad altre esigenze organizzative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

L’utilizzo continuato del sito o la richiesta di nuovi servizi successivamente alla pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione dei nuovi Termini. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

Versione: 1.0

Data di pubblicazione: 25 febbraio 2026

Normativa di riferimento: Codice Civile italiano — L. 633/1941 (Diritto d’Autore) — D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo) — D.Lgs. 231/2002 (Ritardi di pagamento)